Directeur des Cimetières

Sommaire

Le Directeur des cimetières est membre de la haute direction de l’Archidiocèse et est principalement responsable de l’accomplissement continu de la mission et des objectifs organisationnels de l’Archidiocèse au regard des deux cimetières diocésains et des quarante-huit cimetières paroissiaux (« les cimetières »). Le Directeur des cimetières relève du chef de l’administration de l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall.

En plus de ses responsabilités de direction générale des activités des cimetières, le mandat du Directeur inclut le développement d’une stratégie à long terme pour l’accomplissement de la mission des cimetières dans le cadre de la mission pastorale de l’Archidiocèse. Ses autres principales responsabilités comprendront la conception et l’administration de programmes de développement permettant l’utilisation optimale des ressources financières, du personnel et des autres ressources, de même que pour la formation et l’encadrement des bénévoles et du personnel des cimetières.

Cette personne prodiguera également la direction financière en gérant les budgets et en effectuant le suivi des plans fiscaux stratégiques à long terme, tout en s’assurant de la conformité avec la législation et de la réglementation provinciale des cimetières.


Compétences de base
 

• Éthique et intégrité
• Leadership
• Prise de décision
• Gestion du personnel
• Soutien, motivation et accompagnement du personnel
• Engagement à la qualité
• Planification et organisation
• Résolution de problème
• Responsabilité
• Capacité de consultant
• Application des normes, des lois et règlements
• Formation continue et développement

• Dirige l’Administration diocésaine des cimetières
• Est l’opérateur de la licence de cimetières et de la licence de crématoire de l’Archidiocèse
• Agit à titre de Secrétaire du Conseil d’administration des deux cimetières diocésains
• Est l’Administrateur des deux cimetières diocésains: le cimetière Notre-Dame et le cimetière de l’Espoir
• Dirige et supervise les surintendants des cimetières et tous les employés dans le cadre d’un environnement syndiqué, de même que le contrôleur
• Supervise les activités des cimetières paroissiaux, assure la formation et l’encadrement des gérants locaux, et s’assure de la conformité de leurs activités aux lois et règlements encadrant les cimetières, et aux politiques diocésaines
• Participe à et anime des conférences
• Est responsable des communications et des relations avec l’Autorité des services funéraires et des cimetières de l’Ontario, le Ministère des Services aux consommateurs de l’Ontario et avec les autres agences gouvernementales
• Prend en charge le développement de programmes, les plans financiers et organisationnels en lien avec le Conseil d’administration et le personnel, et les mets en œuvre conformément aux décisions du Conseil d’administration
• Collabore avec l’Administration archidiocésaine et le Conseil d’administration au développement des orientations et du plan stratégique concernant les cimetières
• Développe un plan tactique qui met en œuvre les orientations et politiques en vue de la réalisation du plan stratégique des cimetières
• Détermine quels sont les risques pour l’Archidiocèse et les évalue, en ce qui concerne les personnes desservies par l’Archidiocèse (familles, membres du personnel, membres de la direction, bénévoles), les propriétés, les finances, les fonds commerciaux et l’image, et met des mesures en place pour contrôler les risques
• Veille à ce que les Conseils d’administration soient tenus pleinement informés de l’état des cimetières et de tous les facteurs influençant celui-ci
• Assure le maintien des documents officiels et des registres, en conformité avec la réglementation fédérale, provinciale et locale
• Fait la publicité et le marketing des activités, des programmes et des objectifs des cimetières
• Prépare avec le personnel et le Conseil d’Administration la préparation du budget des deux cimetières diocésains et assure le contrôle des activités des cimetières à l’intérieur de ces orientations budgétaires
• Autres tâches connexes au besoin

• Une formation universitaire de premier cycle en administration, en comptabilité ou en sciences administratives
• Un MBA ou une maîtrise en administration ou un titre professionnel reconnu constitue un atout de premier plan
• Une connaissance approfondie de la foi catholique et des structures de décision de l’Église catholique romaine
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Haut niveau d’intégrité, de confidentialité et de responsabilité
• Expérience dans le domaine des cimetières, des pompes funèbres ou d'autres secteurs de l'industrie des soins aux défunts
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un organisme à but non-lucratif dans un emploi de direction
• En possession d’une vérification valide et irréprochable du dossier criminel canadien, y compris du secteur vulnérable
• Leadership démontré avec un fort accent sur l’accompagnement professionnel et la motivation
• Capacité démontrée à gérer des relations professionnelles clés, incluant, entre autres,  la clientèle, les partenaires d’affaires, les agences gouvernementales
• Aptitude à identifier les enjeux et les problèmes; habilité à trouver et mettre en œuvre des solutions aux enjeux internes et externes
• Connaissances de toutes les lois fédérales et provinciales applicables au milieu des organismes bénévoles, y compris : normes d’emploi, droits de la personne, santé et sécurité au travail, organismes de bienfaisance, impôts, RPC, AE, régime de soins de santé, etc.
• Connaissance approfondie de la gestion et de la responsabilité fiscales, du financement des entreprises, du financement des immobilisations, des contrats et des partenariats
• Bonne compréhension de la gestion des risques
• Connaissance des politiques, des pratiques et des procédures concernant le personnel, dans un contexte syndiqué et non syndiqué
• Porter une attention efficace aux détails et posséder un haut niveau de précision
• Sens bien défini de la diplomatie, y compris d’excellentes compétences de négociation, de résolution de conflits et de gestion du personnel
• Expérience dans la création et la gestion de budgets pour une grande organisation distribuée.

• Déplacements requis en automobile à travers l’Est-ontarien
• Dextérité manuelle requise afin d’utiliser un ordinateur et ses périphériques
• Heures supplémentaires au besoin
• L'archidiocèse d'Ottawa-Cornwall offre un salaire et des conditions de travail concurrentiels ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux, dont un régime de retraite et un régime d'assurance collective
• Les candidats sélectionnés pour un entretien devront fournir trois références professionnelles - dont deux par des personnes ayant exercé un rôle de supervision auprès du candidat - et une référence pastorale d'un membre du clergé qui connaît bien le candidat
• 4660 Bank Street, Gloucester

• Assurance maladie et soins dentaires après 3 mois
• Régime de retraite après 6 mois
• Environnement de travail décontracté ;
• Stationnement gratuit ;
• Fermeture pour les fêtes de Noël.

Comment Postuler
Envoyez une lettre de motivation et un curriculum vitae en indiquant votre nom et le titre du poste dans la ligne d'objet de votre courriel à recruitment@archottawa.ca.   Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Note
En vertu de l'article 24(1)(a) du Code des droits de la personne de l'Ontario, l'archidiocèse d'Ottawa-Cornwall a le droit d'accorder la préférence en matière d'emploi aux candidats catholiques romains.

Date limite de candidature
Ouvert jusqu’à ce qu’un candidat soit recruté.