Assistant(e) à l’administration, Réceptionniste / Cimetière Notre-Dame

Relève de
Conseillère principale

Énoncé général

• Occuper le poste à la réception
• Accueillir les clients et les familles qui se présentent au cimetière de l’Espoir
• Préparer les brochures d’informations et assembler les dossiers et les photocopies
• Prendre des rendez-vous et organiser les horaires
• Coordonner les services de cimetière avec l’équipe d’entretien et de maintenance
• Répondre au téléphone, à la correspondance et en assurer les suivis
• Transmettre les documents conformes aux différentes requêtes
•  Numérisation et classement de documents
• Manipulation de documents archivés
• Tri des documents
• Répondre au téléphone en soutien de la réception si besoin

Compétences requises

• Diplôme d’études secondaires; études postsecondaires dans le domaine de l’administration est un atout
• Expérience dans le service de la clientèle ou rôle similaire
• Excellentes manières de répondre au téléphone et fortes compétences interpersonnelles.
• Diplomatie et tact
• Aptitude à travailler avec le public
• Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral dans les deux langues officielles (anglais et français)
• Être capable de faire preuve d’une grand compassion et dignité
• Être capable de travailler seul(e) et en équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les délais, tout en fournissant des résultats de qualité.
• Reconnu pour sa rigueur, son intégrité, sa confidentialité et son autonomie.
• Avoir le sens de l’initiative
• Maitrise de Microsoft Office;
• Connaissance de l’Église catholique et de ses enseignements : un atout

Heures de travail

• Poste temporaire (Mai à octobre 2022) à temps plein à 35 heures par semaine
• 8 h à 16 h du lundi au vendredi (incluant une pause non-rémunérée d’une (1) heure pour le dîner)

Salaire
$17.53 de l’heure.
Comment postuler
Envoyez une lettre de motivation et un curriculum vitae en indiquant votre nom et le titre du poste dans la ligne d'objet de votre courriel à recruitment@archottawa.ca.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Date limite de candidature
29 mai 2022