Agent des Finances

QUI NOUS SOMMES:

L'Archidiocèse catholique romain d'Ottawa-Cornwall est un archidiocèse qui comprend une partie de la province de l'Ontario et les diocèses suffragants de Hearst, Pembroke et Timmins.  Le 6 mai 2020, le pape François a fusionné l'Archidiocèse d'Ottawa et le Diocèse d'Alexandria-Cornwall pour créer l'Archidiocèse d'Ottawa-Cornwall.  L'Archidiocèse d'Ottawa-Cornwall est un organisme religieux à but non lucratif qui dessert 525 387 catholiques dans 127 paroisses.

RÉSUMÉ:

Le poste d’agent des finances relèvera directement du Directeur des finances (DF) et travaillera à partir de notre bureau d’Ottawa situé au 1209, rue Michael.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES:
 

1. Responsabilités : Archidiocèse – général

• Vérifier les paiements en lots des comptes payables préparés par l’agent des comptes payables dans le système comptable et approuver les écritures.
• Vérifier les dépôts préparés par l’agent des comptes recevables dans le système comptable et approuver les écritures.
• Avec l’aide des agents des comptes créditeurs et des comptes débiteurs, vérifier ou effectuer les rapprochements bancaires mensuels.
• Remplir les déclarations de la TVH/TPS à tous les trimestres
• Effectuer les écritures comptables bihebdomadaires et mensuelles telles que le stationnement, la paie, l’amortissement, etc.
• Effectuer d’autres tâches comptables connexes, au besoin
• Aider à la vérification annuelle si le DF le demande. Cela comprend accorder un soutien tel que des documents de travail, des rapports, aux vérificateurs.
• Aider le DF à répondre à toute demande ponctuelle

2. Responsabilités : Fonds de prêts aux paroisses

• Mettre à jour la base de données des calendriers de tous les prêts et dépôts des paroisses, y compris effectuer le calcul des intérêts
• Effectuer les écritures pour toutes les transactions connexes dans le système comptable (augmentations, paiements, intérêts mensuels, etc.).

• Sur une base mensuelle et lorsque des changements ont été apportés, transmettre le(s) calendrier(s) mis à jour à chaque paroisse pour leurs dossiers.

• Effectuer les rapprochements mensuels des prêts bancaires.
• Communiquer avec les représentants de la paroisse pour régler les questions concernant les transactions relatives à leurs prêts ou dépôts.

• Grade ou diplôme en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Minimum de 4 ans d’expérience progressive dans un rôle similaire
• Compétences efficaces en communication verbale et écrite. Français et anglais bilingues préférés. Si unilingue, le titulaire doit être disposé à suivre des cours d’anglais ou de français pendant la période d’emploi sur demande
• Capacité de travailler de façon autonome ou dans un environnement d’équipe, avec de solides compétences interpersonnelles
• Capacité d’établir et de d’entretenir des relations efficaces avec les intervenants
• Une grande attention aux détails est requise
• Capacité de lire, de comprendre et de calculer les données financières tels que les remises, les taux d’intérêt, les proportions, les pourcentages et les taxes
• Connaissance de base des principes comptables, des systèmes, des budgets et des contrôles internes
• Démontrer des compétences en gestion du temps
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à hiérarchiser les tâches avec des échéances et des exigences contradictoires
• Haut niveau d’intégrité et excellente éthique de travail
• Possibilité de traiter des fonctions et des formules de base et intermédiaire dans Microsoft Excel
• Expérience antérieure avec des systèmes comptables tels que Sage serait considéré comme un atout
• La connaissance du fonctionnement de l’Église catholique romaine est un atout.
• Vérification approfondie récente des renseignements policiers traitée par l’archidiocèse.

CONDITIONS ET LIEU DE TRAVAIL

• Temps plein : 37,5 heures par semaine
• Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (incluant 30 min de pause déjeuner non rémunérée).
• Contrat permanent
• Périodes prolongées en position assise ;
• Travail dans un environnement de bureau avec postes de travail individuels
• 1209, rue Michael, Ottawa

CE QUE NOUS OFFRONS

• Assurance maladie et soins dentaires après 3 mois
• Régime de retraite après 6 mois
• Environnement de travail décontracté
• Stationnement gratuit ;
• Fermeture pour les célébrations de Noël.

COMMENT POSTULER
Envoyez une lettre de motivation et un curriculum vitae en indiquant votre nom et le titre du poste dans la ligne d'objet de votre courriel à recruitment@archottawa.ca. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

NOTE
En vertu de l'article 24(1)(a) du Code des droits de la personne de l'Ontario, l'archidiocèse d'Ottawa-Cornwall a le droit d'accorder la préférence en matière d'emploi aux candidats catholiques romains.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE
Le 13 mai 2022